重庆进出口担保上线“智能型”制度管理库 提升合规管理数字化水平
为深入贯彻落实市国资委“合规管理提升年”工作部署,重庆进出口担保公司研究制定具体实施方案,以补短板、强弱项、提质效为目标,聚焦重点领域和重点环节排查问题、对标对表找差距,多措并举筑牢合规防线,有序开展“合规管理提升年”系列活动。
上半年,公司着力推进“提升年”基本任务目标实现,以OA办公系统优化升级改造为契机推动合规管理信息化建设,全力打造“智能型”制度管理库。经过项目论证、开发、测试、数据治理和试运行,在管理归口、流程规范、信息探索、便捷查阅等方面逐一突破,目前已正式上线运行,且在电脑端和移动端均可使用。
制度管理库分为三大子区,分别是公司制度、法律法规、监管制度。制度库按照分级分类原则展示,默认全部展示公司制度、法律法规,员工可选择查看权限范围内的相关监管制度。本着“先急后缓、逐步完善”的原则,目前已入库公司制度363项(含废止237项)、法律法规135项、监管制度13项,新增设置“类别”“发文时间”“生效时间”“废止时间”“效力级别”“制度状态”等条件要素,已实现制度实时查看、溯源对比、统计分析、新旧制度自动更新及高级检索等功能。同时,公司制度库与制度征求意见、议题申报、制度发文流程、培训流程高度关联,对制度起草、审查、发文入库、废止出库、培训进行数据化、流程化、动态化管理,自动实现制度全生命周期管控。
制度管理库的上线,圆满完成了“提升年”基本任务目标,标志着公司以信息化赋能合规管理迈上了新台阶,为强化制度学习、规范业务操作、防控合规风险提供了科技支撑和有效工具,也为加快打造合规文化夯实了基础。下一步,公司将持续开展制度管理库建设,常态化开展制度、法律法规、监管规定的梳理,实时动态完善制度库,同步多形式、广覆盖开展制度学习和宣贯活动,充分发挥制度建设强基固本的重要作用,内化合规思维和底线意识,牢固树立依法合规经营理念。
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